手配旅行

参加にあたっての注意事項

  • 各研修機関からの要請により、海外旅行損害保険は必ず日本出発前にご加入していただきます。
  • プログラムにより、特別な書類（健康診断書・レントゲン診断書・各種予防接種証明書等）を必要とする場合がございます。それらに関わる費用は全てお客様負担となります。
  • 受入家庭・宿泊施設側の都合により、一度決定された滞在先が現地到着前もしくは到着後に変更となる場合がございます。
  • 各国の祝祭日は基本的に休校となりますが費用の払い戻しはございません。
  • 一度決定された受入家庭について人種・職業・家族構成を理由に変更や取消はできません。
  • 受入家庭や宿泊施設のルールに反する行為をしたために受入家庭や宿泊施設での滞在を拒否された場合、残り期間の滞在費用の払い戻しはございません。またその後の宿泊の手配は全てお客様ご自身で行っていただきます。
  • 授業には必ず参加してください。研修中の受入校の定める規則を遵守していただきます。無断あるいは正当な理由も無く授業を欠席したり、規則に反する行為・反社会的な行為があった場合には、授業料・滞在費等の費用はお客様の負担となります。
  • 研修中にやむを得ぬ理由により帰国する場合は、必ず受入機関、滞在先、及び当社にその旨を連絡してから帰国してください。
  • 貴重品については、お客様ご自身で責任を持って管理してください。

ご旅行条件書（手配旅行）

プログラムの範囲

  • このプログラムは、この申込条件に基づいて、（株）ユナイテッドツアーズACOSTA海外留学情報センター（以下「当社」といいます）が、お客様が希望する学校に対する入学申込手続の代行、出発にあたっての情報提供を行うものであり、課程修了・資格取得などを保証するものではありません。研修学校での研修内容は、各教育機関が独自に企画・運営し提供するものであり、当社が自ら研修に関するサービスの提供を行うものではありません。
  • この旅行はお客様のご要望をお伺いし、ご要望に沿った旅行サービスの手配を引き受ける「手配旅行」です。あらかじめ旅行内容等が決められている「募集型企画旅行」ではありません。
  • この旅行は「募集型企画旅行」ではありませんので「特別保証」につきましては適用いたしません。また、「旅程保証」、「旅程管理」は致しません。このプログラムに含まれる当社のサービスは次の通りです。
  • 入学申込手続の代行、入学願書の取寄せ、入学願書の作成、入学希望校への書類の送付及び研修費用の送金、入学許可証（またはそれに代わる物）の取り寄せをいたします。
  • 宿泊手続の代行、研修期間に合わせて該当コース学校内外の学生宿舎、ゲストハウス、ホテル等の申込手続きをいたします。但し受入学校が宿泊施設を持たない場合、申込手続きができない場合には原則として宿泊手続きをいたしません。
  • 渡航手続のご案内・旅券・査証等の申請方法をご案内いたします。各国査証取得については、ご希望に応じて査証申請・取得の代行をいたします。査証料金（実費：国により異なります。）査証手続代行料15,750円（イギリス、カナダ、オーストラリア、ニュージーランド）、21,000円（アメリカ）を申し受けます。
  • オリエンテーション、現地事情、学校生活、研修中の注意事項に関して説明いたします。

お申込条件

  • 語学研修を目的とし、当社プログラム申込条件を十分に理解し、受入国の法令、受入学校の規則を遵守できる心身ともに健全な人。
  • 20歳未満の方は保護者の同意書が必要です。
  • 70歳以上の方、慢性疾患をお持ちの方、妊産婦の方、及び現在健康を損なっている方、身体の不自由な方で特別な配慮を必要とする方はその旨をお申し出下さい。可能かつ合理的範囲内でこれに応じます。尚,この場合医師の診断書を提出いただく場合がございます。状況に応じて介護者や同伴者の同行を条件とさせていただくか、場合によってはお断りさせていただく場合がございます。
  • 次に定めるいずれかの事由に該当する場合には、お申込をお断りさせていただく場合がございます。
  • お申込者が未成年で、語学研修に関して保護者の同意が得られない場合。
  • お客様が希望する学校の申込手続期限あるいは研修時期まで研修に必要な手続が完了できる見通しがない場合。
  • お客様が受入国の法令、公序良俗に反する行為をする恐れがあると当社が判断した場合。
  • その他当社の業務上の都合があるとき。

お申込

ご希望の研修校を選んだら、巻末の「語学研修アプリケーションフォーム（ご旅行申込書）」をご記入の上、当社もしくはお近くの販売店へ入学手続代行手数料（取扱料金）及びお申込金を所定の手続きに従いお支払い下さい。双方の確認を持ちまして正式お申込として諸手続きを開始いたします。


ご予約後は、入学手続代行料（取扱料金）及びその他の手配料（緊急手配料、特別手配料、変更料等）は返金できませんので予めご了承下さい。


お申込金

お申込金　50,000円　　お申込と同時にお支払い下さい。
お申込金は研修費用の一部として繰り入れます


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各種手配料及び送金手数料

  • 語学学校手続代行料　31,500円（消費税込）
  • 研修費用　送金先追加1件につき送金手数料5,250円（消費税込）
    （１回の海外送金手数料は上記手続代行手数料に含まれます）

研修費用のお支払い

お申込金を除いた費用等は、当社の発行する請求書に指定された期日までにお支払い下さい。当社は為替相場の変動や現地税制の改定その他の事情により、費用の著しい変動が生じた場合は、研修費用を変更もしくは手続を中止させていただきます。


研修費用に含まれるもの

原則としてカウンセラーによるアドバイス、オリエンテーション、パンフレットの料金表に明示されており、お客様に手配依頼いただいた入学金、授業料、滞在先手配料、手続代行、滞在費用になります。但し、各学校の都合により、入学金、授業料、滞在費等の料金及び条件が変更になる場合がございます。その場合にはパンフレットに明示されている料金との差額を追加してお支払いいただきます。また、学校によりパンフレットに明示されている以外の費用が必要となる場合があります。


研修費用に含まれていないもの

一例を明示します。●追加プログラム費用●空港送迎費用●日本から現地までの往復航空運賃●各国空港諸税●燃油サーチャージ●各国査証料、査証申請手数料●海外傷害保険料●超過手荷物料金●通学交通費●滞在費に含まれていない食費●受入校によるアクティビティ参加費用●コースにより学寮のリネン費、入寮時のデポジット●その他個人的性質の諸費用など。尚、教材費は各コース表でご確認下さい。


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お申込内容の変更

  • 研修開始前
  • お申込された研修期間における「研修開始日の変更」、「授業コースの変更」など当初の手配内容の変更のお申し出があった場合、当社は可能な限りお客様のご要望に応じます。この場合当社は研修費用の変更をすることがあります。また次の料金を申し受けます。
変更日 変更料（消費税込）
研修開始日の前日から起算してさかのぼって31日前まで 1回1件につき10,500円
同30日前以降15日前まで 1回1件につき21,000円
同14日目以降7日目まで 取消と同等扱い

※お申込み後の研修校の変更は原則として取消扱いとなります。

2.　研修開始後

お客様の都合により、研修プログラムを途中で同一学校の異なる コースに変更される場合、必ず現地にて当該機関の同意を得た上でお客様ご自身で行ってください。発生する取消料、追加費用等は全てお客様のご負担となります。また、途中で異なる学校へ変更された場合、権利放棄とみなし払い戻しは一切行いません。

  • 研修プログラムの延長や変更を（コース・滞在等）をご希望される場合、当社にてお受けいたします。お客様の責任において当該機関と変更手続、費用のお支払いを行っていただいても結構です。

お申込内容の解除

1. 旅行開始前

お客様は、ご希望によりいつでも取消料金等を当社に支払って旅行契約を解除することができます。お申込内容の取消のお申し出は必ず書面にて当社までお知らせ下さい。当社が書面を受け取った時点で正式のお取消として取り扱います

取消料は研修校、受入機関により異なりますので、別途書面にて交付いたします。

2. 研修開始後

研修開始後のお客様のご都合による期間短縮、取消はいかなる理由による場合でも権利放棄とみなし払い戻しは一切致しません。


渡航手続

  • 旅券の取得はお客様ご自身で行っていただきます。既にお持ちの客様も有効期限、残存期間などにご注意下さい。
  • 航空券の手配も承ります。お申込窓口または当社にて行ってください。
  • 査証申請代行をご希望のお客様は、お申込窓口または当社にて、所定の査証申請代行料を申し受け、別途契約として代行いたします。但し、お客様ご自身に起因する事由により査証が取得できなかった場合は、当社はその責任を負いません
  • 受入機関の事情により、入学許可書、インビテーション等の査証取得のための関連書類が期日までに届かず、その結果として緊急査証申請費、予め予約された航空機などの出発変更料が必要となる場合がありますが、一切の費用はお客様のご負担となります。当社の手配状況を確認の上、渡航手続をされることをお勧めいたします。

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免責事項

当社はお申込者に代わって、学校、運送機関などに対して予約、申込の手続を代行するもので、これらの機関に代わって研修やサービスを提供するものではありません。したがって次のような場合には責任を負いません。
  • お申込コースが定員に達しているとき、滞在施設の制限事由により入学が許可されないとき。
  • 日本での学校成績が学校側の求めるレベルに達していない為に入学が許可されないとき。
  • 通信事情または学校側の事情により、入学許可証等の入学関係書類が期日までに届かず、出発できなかった場合。
  • 学校提出書類が申込者の都合により期日までにそろわなかったとき。
  • 天災地変、戦乱、暴動、運送・宿泊機関ならびに受入機関等における争議行為、自由行動中の事故、盗難、陸海空における不慮の事故、その他不可抗力の事由により生じた損害。
  • 申込者本人の個人的な事由により旅券、査証が取得できなかったり、入国が拒否された場合。
  • 渡航後はお客様個人の責任において行動していただきます。お客様の故意、過失、受入国の法令・公序良俗もしくは受入校・滞在先の公序良俗などに違反し他行為により生じた責任・損害等は全てお客様個人の責任となります。よって、現地での学校生活、個人生活、及びその滞在中の事故などについて当社は一切の責任を負うものではありません。また、それらの行為により当社が受けた損害を受けた場合は、当社はお客様からの損害の賠償を申し受けます。

ビザ（査証）について

以下の研修の場合は、事前にビザ申請が必要となります。ご自身で取得されるか、弊社で代行手続きも可能です。
  • アメリカ／3ヶ月未満：ESTA　週18時間以上または、3ヶ月以上：学生ビザ
  • イギリス／6ヶ月未満：Student Visitor Visa（入国時申請）　6ヶ月以上：Student Visa（代行手続き不可）
  • カナダ／6ヶ月以上：学生ビザ
  • オーストラリア／3ヶ月未満：ETAS　3ヶ月以上：学生ビザ
  • ニュージーランド／3ヶ月以上：学生ビザ
  • （2010年11月1日現在）

※詳しくは各大使館にお問い合わせ下さい


その他

  • お客様と当社の契約は、日本出発前に当社が事前に手配した研修期間及び滞在期間の終了日までとなります。
  • 当プログラム記載事項は2010年11月1日現在有効な資料に基づいております。各研修期間の都合及び為替レートの変動により、プログラムの内容、費用等は予告なく変更されることがあります。
  • 航空券及び研修期間以外の宿泊手配等の旅行手配についてのお申込条件は、お申込いただいた当該旅行業者の手配旅行約款によります。
  • このお申込条件は予告無く変更されることがあります。
  • この旅行条件は2011年11月1日以降に出発されるお客様に適用されます。

契約書面のお渡し

  • 当社は契約終了後速やかにお客様に、研修日程、学校の内容その他の条件及び当社の責任に関する事項を記載した契約書面をお渡しします。ただし、当社が手配する研修機関の発行する書面をもってそれに代えさせていただく場合がございます。